§1
Postanowienia ogólne

1. XIX edycja konkursu „Złote Topory” (zwanego dalej „Konkursem”) odbywa się na konwencie „Toporiada: Leśny konwent RPG” (zwanym dalej „Konwentem”) organizowanym przez Stowarzyszenie Topory (zwane dalej „Stowarzyszeniem”).
2. Konkurs trwa przez cały czas trwania Konwentu.
3. Ogłoszenie wyników następuje po zakończeniu sesji finałowych, w czasie oficjalnego zamknięcia Konwentu.
4. Regulamin publikowany jest przed rozpoczęciem Konwentu oraz dostępny w czasie jego trwania w widocznym miejscu na terenie Konwentu (m.in. w karczmie) i w oficjalnych kanałach informacyjnych Konwentu.

 

§2
Komisja Konkursowa i obowiązki sędziów

1. W skład komisji oceniającej Konkurs (zwanej dalej „Komisją”) wchodzą wybrani członkowie Stowarzyszenia oraz przedstawiciele zaprzyjaźnionych organizacji i wydawnictw.
2. W czasie XIX edycji Konkursu do Komisji należą:
   • Aleksandra Brewińska
   • Tomasz Chmielik
   • Daniel Czarnecki
   • Aleksandra Mochocka
   • Kalina Paśko
   • Basia Sadrakuła
   • Patryk Stryjewski
   • Łukasz Wachciński
   • Jakub Zapała
   • Maciej Żychaluk
3. Skład Komisji może zostać poszerzony o kolejnych członków w przypadku większej niż w poprzednich latach ilości zgłoszeń do konkursu.
4. Przewodniczącym tegorocznej Komisji jest: Laura Biełuś
5. Sekretarzami tegorocznej Komisji są: Adrian Kaszuba i Jakub Wnuk
6. Do głównych obowiązków Przewodniczącego Komisji oraz Sekretarzy należy ścisły nadzór nad zachowaniem bezstronności prac wszystkich sędziów.
7. Każde uzasadnione podejrzenie naruszenia zasady bezstronności (w tym faworyzowania uczestnika z uwagi na relacje prywatne lub afiliacje) powinno zostać niezwłocznie zgłoszone Przewodniczącemu Komisji lub Sekretarzowi.
8. Każde zgłoszenie (opisane w §2.7) podlega weryfikacji i rozpatrzeniu przez Przewodniczącego w porozumieniu z Sekretarzami. W przypadku stwierdzenia faktycznego naruszenia bezstronności, Przewodniczący ma prawo do zastosowania następujących środków dyscyplinarnych:
   1. unieważnienia i pominięcia głosu danego sędziego w procesie podliczania wyników eliminacyjnych lub finałowych,
   2. nakazania sędziemu natychmiastowego opuszczenia sali obrad na czas omawiania i głosowania nad danym uczestnikiem,
   3. w przypadku rażącego naruszenia zasad, całkowitego i trwałego wyłączenia sędziego z prac Komisji w bieżącej edycji Konkursu.
9. Narady Komisji są tajne. Tajność obejmuje indywidualne opinie i głosy sędziów, zebrany feedback, przebieg obrad (wraz z głosowaniami, punktacjami, dyskusjami i wszystkim co podczas nich się pojawia a dotyczy konkursu lub ich uczestników). Poza oficjalnym feedbackiem sędziowie nie mogą komentować ocen, przebiegu obrad, dyskusji podczas obrad, decyzji Komisji ani ich uzasadnień.
10. Wszelkie rozmowy, komentarze czy pochwały wygłaszane przez Sędziów poza wyznaczonym czasem i miejscem oficjalnego feedbacku mają charakter wyłącznie prywatny. Nie stanowią one oficjalnego stanowiska Komisji i organizatorów Złotych Toporów, nie są wiążące w kontekście werdyktu i nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń lub odwołań od wyników konkursu.
11. Przed rozpoczęciem Konkursu sędziowie przechodzą szkolenie obejmujące co najmniej: regulamin konkursu, sposób prowadzenia obserwacji sesji, zbieranie feedbacku, zapoznanie się z typowymi błędami poznawczymi w ocenianiu (m.in. efekt aureoli, reguła szczytu i końca, wpływ zmęczenia i świeżości).
12. Przed rozpoczęciem eliminacji każdy sędzia ma obowiązek zgłoszenia listy uczestników konkursu z którymi jest spokrewniony, spowinowacony, prowadzą razem kanał w mediach społecznościowych, albo należą do jednego stowarzyszenia lub grupy nieformalnej zrzeszającej twórców.
13. Sędzia nie może w eliminacjach opiekować się sesją — jeżeli prowadzi ją lub gra w niej osoba, z którą jest spokrewniony, spowinowacony, prowadzą razem kanał w mediach społecznościowych, albo należą do jednego stowarzyszenia lub grupy nieformalnej zrzeszającej twórców.
14. Podczas prowadzonych obrad na etapie eliminacji sędzia ma zakaz zgłaszania uczestnika z którym jest spokrewniony, spowinowacony, prowadzą razem kanał w mediach społecznościowych, albo należą do jednego stowarzyszenia lub grupy nieformalnej zrzeszającej twórców.
15. W sesji finałowej sędzia ma absolutny zakaz brania udziału w sesji jako Sędzia Grający – jeżeli prowadzi ją lub gra w niej osoba, z którą jest spokrewniony, spowinowacony, prowadzą razem kanał w mediach społecznościowych, albo należą do jednego stowarzyszenia lub grupy nieformalnej zrzeszającej twórców. Sędzia w każdym głosowaniu ma obowiązek zachowywać absolutną bezstronność i obiektywizm pod rygorem sankcji określonych w §2 ust. 8 punkt a-c.

 

§3
Uczestnicy i zasady udziału

1. Wszyscy Gracze, Graczki, Osoby Grające, zwani dalej: Graczami.
2. Wszystkie Osoby Mistrzujące, Mistrzynie Gry i Mistrzowie Gry zwani dalej: Mistrzami Gry.
3. Uczestnikiem Konkursu są wszyscy Gracze, Graczki, Osoby Grające, Osoby Mistrzujące, Mistrzynie Gry i Mistrzowie Gry biorący udział w sesjach w czasie regulaminowym oraz w sesjach finałowych zwani razem: Uczestnikami.
4. Zgłoszenie sesji do programu Konwentu w czasie regulaminowym jest równoznaczne z jej udziałem w Konkursie, chyba że Mistrz Gry zgłosi rezygnację zgodnie z ust. 5–6.
5. Każdy z Graczy i Mistrzów Gry może zrezygnować z uczestnictwa w Konkursie.
6. Rezygnacja musi zostać przedstawiona za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego lub ustnie jednemu z członków Komisji przed rozpoczęciem programowych sesji.
7. Gracze, nie biorący udziału w Konkursie muszą liczyć się z obserwacją sesji przez Komisję, która oceniać będzie biorących w niej udział pozostałych graczy i mistrza gry.
8. Konsekwencję rezygnacji z udziału w Konkursie przez mistrza gry stanowi wyłączenie tej sesji z Konkursu.
9. Sesje konkursowe mogą być prowadzone:
   1. w dowolnym opublikowanym systemie RPG (np. Dungeons & Dragons, Zew Cthulhu, Warhammer itp.),
   2. w systemie autorskim przygotowanym przez Mistrza Gry,
   3. bez użycia systemu RPG jako takiego – przy wykorzystaniu znanej powszechnie mechaniki lub mechaniki stworzonej przez MG specjalnie na potrzeby sesji.
10. W przypadku sesji bez znanego systemu RPG, Mistrz Gry zobowiązany jest do opisania:
    1. przyjętych realiów sesji (np. współczesne Stany Zjednoczone, średniowieczna Japonia, cyberpunkowa przyszłość),
    2. używanej mechaniki rozgrywki – choćby w ogólnych zarysach (np. opartej na rzutach K6, storytellingowej, decyzjach fabularnych).
11. Każdy Mistrz Gry, stosownie do formularza zgłaszania sesji na Konwent, przygotowuje i przekazuje organizatorom:
    1. opis sesji (tzw. zwiastun przygody), który zostaje opublikowany w programie Konwentu, wraz z informacją o autorze scenariusza
    2. informację o maksymalnej liczbie graczy, którzy mogą zapisać się na daną sesję,
    3. nazwę systemu RPG lub informację, że sesja odbywa się w systemie autorskim bądź bez systemu,
    4. wskazanie realiów świata gry, jeśli ma ona charakter autorski,
    5. listę tzw. triggerów (wyzwalaczy emocjonalnych), czyli potencjalnie trudnych lub wrażliwych treści pojawiających się w przygodzie (np. przemoc, uzależnienia, śmierć, motywy religijne, tematyka seksualna).
12. Mistrz Gry może prowadzić przygodę przygotowaną przez inną osobę lub opublikowaną w formie oficjalnego scenariusza (w tym wydaną drukiem, udostępnioną cyfrowo lub opublikowaną w ramach konkursów i projektów fanowskich).
13. Mistrz Gry zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich materiałów potrzebnych do przeprowadzenia sesji, w tym:
    1. gotowych postaci (jeśli nie zakłada tworzenia ich w trakcie gry),
    2. kart postaci oraz wg własnego wyboru: formularzy, kości, rekwizytów, kart pomocniczych i wszelkich innych materiałów pomocniczych.
14. Gracze nie mają obowiązku przynoszenia własnych materiałów na sesję z wyjątkiem kartki i ołówka.
15. Zabronione jest prowadzenie tego samego scenariusza przez jednego mistrza gry podczas więcej niż jednej sesji w ramach jednej edycji konkursu.

 

§4
Kryteria oceny

1. Konkurs dzieli się na następujące, równoważne kategorie:
   • Najlepszy Mistrz Gry,
   • Najlepszy Gracz.
2. W kategorii „Najlepszy Mistrz Gry” ocenia się sposób prowadzenia sesji przez Mistrzów Gry.
3. Z uwagi na specyfikę konkursu, ocena każdego uczestnika – zarówno Mistrza Gry, jak i Gracza – dokonywana jest przez sędziów zgodnie z poniższymi kategoriami w sposób subiektywny. Każdy z sędziów dokonuje własnej, niezależnej oceny we wszystkich kategoriach kierując się kryteriami wskazanymi w regulaminie, jednak może samodzielnie określić ich wagę i znaczenie, zgodnie z własnym doświadczeniem, preferowanym stylem prowadzenia lub uczestnictwa w sesjach RPG oraz indywidualnym rozumieniem gier fabularnych.
4. Komisja dokonuje oceny w kategorii „Najlepszy Mistrz Gry” w klasach ujmujących następujące kryteria:
   • Spotlight
     1. rozdzielanie uwagi i czasu na poszczególnych graczy,
     2. kontrolowanie stołu,
     3. motywowanie i zarządzanie zaangażowaniem graczy;
   • Narracja, opisy i odgrywanie
     1. budowanie klimatu i atmosfery,
     2. jakość i plastyczność opisów świata, postaci niezależnych oraz wydarzeń,
     3. odgrywanie bohaterów niezależnych,
     4. budowanie emocji – nastroju panującego na sesji,
     5. podtrzymywanie zainteresowania graczy;
   • Fabuła
     1. poziom immersji w fabułę,
     2. wdrożone pomysły i rozwiązania,
     3. umiejętność płynnego i zrozumiałego prowadzenia fabuły,
     4. stopień wzajemnych interakcji i zainteresowania graczy przedstawioną historią;
   • Kreatywność
     1. kreatywność, oryginalność, i sztuka improwizacji,
     2. sposób reagowania na działania graczy i pozostawienie im swobody działań oraz naturalność w prowadzeniu przygody w zgodzie z ich deklaracjami;
   • System gry
     1. swoboda poruszania się po świecie i systemie,
     2. adekwatność wykorzystania mechaniki do prowadzonej sesji oraz jej zrozumiałość dla graczy; złożoność samego systemu nie podlega ocenie i nie jest porównywana pomiędzy sesjami;
   • Przygotowanie do sesji
     1. wprowadzenie graczy w konwencję i zasady sesji oraz stosowaną mechanikę,
     2. zastosowanie zasad BHS (bezpieczeństwo i higiena sesji) – reguł i praktyk, które mają zapewnić wszystkim osobom obecnym przy stole poczucie komfortu i zadowolenia,
     3. używanie dopasowanych do klimatu sesji rekwizytów, muzyki i handoutów.
5. Kategoria „Najlepszy Gracz” dotyczy wszystkich innych uczestników Konkursu.
6. Formułując ocenę w kategorii „Najlepszy Gracz” Komisja szczególnie bierze pod uwagę takie działania graczy jak:
   1. oryginalność, sposób prezentacji i wczucia się w postać,
   2. odgrywanie – zachowanie równowagi między postępowaniem postaci, a jej osobowością, charakterem i usposobieniem,
   3. kreatywność – wpływ na przebieg wydarzeń,
   4. współpraca – umożliwienie płynnej i komfortowej gry innym uczestnikom sesji, dbanie o zrównoważony udział wszystkich graczy w przebiegu rozgrywki oraz pozostawienie Mistrzowi Gry przestrzeni do prowadzenia i prezentowania świata gry;
7. Kryteria stanowią ramy wspólne i punkt odniesienia dla oceny, lecz nie są sztywną punktacją – wybór sędziego powinien być świadomym, autorskim i uzasadnionym wyborem artystycznym, uwzględniającym pełny kontekst sesji i specyfikę stylu i zachowań jej uczestników.
8. Konwencja i gatunek sesji (np. komedia, dramat, horror, heroic fantasy) nie podlegają ocenie i nie mogą jej obniżać ani podwyższać — oceniany jest warsztat, nie wybór gatunku. Komisja zastrzega jednocześnie, że ocenia wyłącznie to, co mogła zaobserwować lub czego dowiedziała się z feedbacku uczestników — jest to naturalne ograniczenie formuły Konkursu.
9. Ocenie podlegają wyłącznie wydarzenia bieżącej edycji Konkursu. Renoma, popularność, twórczość internetowa, wyniki poprzednich edycji ani opinie spoza ocenianych sesji nie mogą wpływać na ocenę. Nad przestrzeganiem tej zasady, w szczególności podczas obrad, czuwa Przewodniczący Komisji.
10. Sędziowie dokumentują obserwacje na jednolitych kartach sesji, zawierających kategorie z ust. 4 i 5 oraz pomocnicze pytania do feedbacku. Karta jest narzędziem pomocniczym — wspiera rzetelność i kompletność notatek, lecz nie ujednolica sposobu oceniania poszczególnych sędziów.
11. W przypadku Mistrzów Gry, którzy poprowadzą więcej niż jedną sesję w ramach etapu eliminacyjnego, Komisja ocenia tylko jedną z nich – tę, która zostanie uznana przez Komisję za lepszą pod względem zgodności z kryteriami konkursowymi. Poprowadzenie dwóch sesji zwiększa zatem szansę na zakwalifikowanie się do etapu finałowego, jednak nie skutkuje sumowaniem ocen.
12. W przypadku Graczy, którzy wezmą udział w więcej niż jednej sesji eliminacyjnej, oceniana jest każda z tych sesji, a ocena końcowa stanowi sumaryczną ocenę aktywności uczestnika w obu grach.
13. Każda sesja oceniana podczas konkursu musi trwać minimum 3 godziny.

 

§5
Eliminacje

1. Ze względu na dużą liczbę sesji eliminacyjnych, sędziowie mogą podzielić się ich obserwacją w sposób umożliwiający możliwie szerokie pokrycie wszystkich sesji odbywających się podczas Konwentu. Oznacza to, że każdy sędzia bezpośrednio obserwuje jedynie część sesji. Przydział ustalany jest przed rozpoczęciem sesji: każdy sędzia otrzymuje sesje, którymi się opiekuje (obserwacja oraz zebranie feedbacku), a także sesje dodatkowe, które obserwuje. Sesje przydzielane są „na zakładkę”, tak aby każdą obserwował więcej niż jeden sędzia.
2. Przed rozpoczęciem sesji eliminacyjnej sędzia opiekujący się sesją krótko wyjaśnia uczestnikom zasady: sposób obserwacji, godzinę przerwy na feedback, sposób wypełnienia kart feedbacku i konieczność umieszczenia identyfikatorów w miejscu widocznym (do identyfikacji gracza).
3. Po około 1–2 godzinach od rozpoczęcia sesji eliminacyjnych odbywa się pierwsze “wstępna” część eliminacji, podczas której sędziowie dzielą się wstępnymi spostrzeżeniami oraz rekomendacjami dotyczącymi sesji i uczestników, którzy – w ich ocenie – szczególnie się wyróżniają.
4. W dalszej części etapu eliminacyjnego sędziowie mogą dołączać do innych sesji wskazanych przez pozostałych członków Komisji jako szczególnie wartościowe, by również je bezpośrednio zaobserwować i uwzględnić w procesie oceny.
5. Równolegle kontynuowana jest bezpośrednia obserwacja pozostałych sesji eliminacyjnych – także tych, które nie zostały wyróżnione na wczesnym etapie. Komisja dokłada starań, aby każda sesja została rzetelnie oceniona, a żaden z uczestników nie został pominięty w procesie kwalifikacji do finału.
6. Mistrz Gry zobowiązany jest do przerwania sesji na żądanie Przewodniczącego Komisji lub wyznaczonego sędziego w ustalonych wcześniej godzinach w celu umożliwienia zebrania feedbacku przez Komisję.
7. Po zakończeniu sesji Komisja może, jako element uzupełniający, poprosić wybranych uczestników o ich odczucia i opinie dotyczące rozgrywki, scenariusza, Mistrza Gry lub innych graczy.
8. W ramach etapu eliminacyjnego, Komisja może, jako element uzupełniający oceny, prosić Mistrzów Gry i graczy o ich odczucia i opinie dotyczące rozgrywki, scenariusza, Mistrza Gry lub innych graczy. Sędziowie dążą do zebrania feedbacku z każdej sesji eliminacyjnej, aby zapewnić kompleksową ocenę, jednak organizatorzy zastrzegają sobie prawo do niezebrania feedbacku w sytuacjach wyjątkowych (niezależnych od sędziów i organizatorów).
9. Wszystkie oceny oparte są wyłącznie na bezpośredniej obserwacji sesji. Nie przewiduje się oceniania na podstawie nagrań, relacji pośrednich ani materiałów zewnętrznych, z wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust. 8 – w której dopuszczalne jest zasięganie opinii uczestników jako elementu pomocniczego.
10. Ocenie podlega przebieg sesji do momentu zebrania feedbacku. Dalsza część rozgrywki, kontynuowanej po przerwie feedbackowej, nie wpływa na ocenę.

 

§6
Obrady eliminacyjne

1. Komisja po zakończeniu ostatnich programowych sesji konfrontuje opinie poszczególnych sędziów i wybiera sześciu uczestników Konkursu w kategorii „Najlepszy Mistrz Gry” oraz osiemnastu w kategorii „Najlepszy Gracz”. Dzięki temu ocena Komisji odzwierciedla zróżnicowaną perspektywę środowiska RPG i umożliwia uwzględnienie różnych stylów gry i prowadzenia sesji RPG.
2. Wybór w kategorii „Najlepszy Mistrz Gry” odbywa się poprzez indywidualne listy rankingowe sędziów, sumowane punktowo (miejsce 1. na liście — 6 pkt, miejsce 2. — 5 pkt itd.). Wybór w kategorii „Najlepszy Gracz” odbywa się poprzez zgłoszenia sędziów, oparte na obserwacjach, kartach sesji i kartach feedbacku. W sytuacjach spornych przeprowadza się dyskusję i głosowania dogrywkowe. Argumenty odwołujące się do renomy, wyników poprzednich edycji lub osiągnięć spoza bieżącej edycji nie są dopuszczane.
3. W razie rezygnacji uczestnika z udziału w sesji finałowej, braku zgody wybranych uczestników w obu kategoriach lub innej uzasadnionej przyczyny, Komisja w ich miejsce wybiera innego uczestnika Konkursu w odpowiedniej kategorii poprzez wybór kolejnej osoby najwyżej ocenionej w danej kategorii.

 

§7
Przebieg sesji finałowych i obrady finałowe

1. Komisja zapewni losowy i sprawiedliwy sposób przydzielania graczy do mistrzów gry, jednocześnie biorąc pod uwagę:
   1. że w jednej sesji finałowej nie mogą brać udziału mistrz gry i gracz, którzy są spokrewnieni, spowinowaceni, prowadzą razem kanał w mediach społecznościowych, albo należą do jednego stowarzyszenia lub grupy nieformalnej zrzeszającej twórców.
   2. preferencje graczy dotyczące specyfiki sesji (np. konwencji, klimatu, intensywności rozgrywki), w tym w szczególności tzw. triggery, czyli elementy treści, które mogą być dla nich niekomfortowe lub niepożądane.
2. Przydział graczy do sesji finałowych odbywa się na podstawie opisów sesji (konwencja, klimat, triggery) bez ujawniania, kto prowadzi którą sesję, do czasu zakończenia przydziału. Deklaracje graczy dotyczące triggerów i preferencji odnoszą się do treści sesji, a nie do osoby prowadzącej.
3. Sesją finałową jest jedna z sześciu sesji konkursowych prowadzonych przez wybranych w §6 uczestników Konkursu w kategorii „Najlepszy Mistrz Gry”.
4. W każdej z sesji bierze udział trzech graczy wybranych w §6 oraz jeden z członków Komisji (“Sędzia Grający”).
5. Sędzia biorący udział w sesji finałowej („sędzia grający”) uczestniczy w niej jako pełnoprawny gracz — jego zadaniem jest poznanie sesji „od środka”, w tym elementów niewidocznych przy obserwacji z zewnątrz oraz sprawdzenie MG i graczy w sytuacjach problematycznych (np. blokada twórcza gracza, nieznajomość mechaniki przez gracza, poradzenie sobie z “dziwnym pomysłem” itp). Po sesji przekazuje Komisji szczegółową relację, która stanowi materiał pomocniczy podczas obrad: służy weryfikacji obserwacji pozostałych sędziów oraz klarownym przedstawieniu dobrych i złych elementów sesji. Sędzia grający nie bierze udziału w głosowaniu nad wynikami, ponieważ widział tylko jedną sesję finałową. Pozostali sędziowie obserwują sesje finałowe rotacyjnie, analogicznie do etapu eliminacyjnego.
6. W przypadku braku zgody wybranych w §6 uczestników Konkursu na wzięcie udziału w sesji finałowej Komisja w ich miejsce wybiera innego uczestnika Konkursu w odpowiedniej kategorii. Brak takiej zgody oznacza dyskwalifikację z Konkursu.
7. Sesje finałowe oceniane są na podstawie kryteriów wymienionych w §4.
8. Ocena końcowa uczestnika konkursu to ocena z sesji finałowej oraz sesji eliminacyjnych. Dodatkowym kryterium branym pod uwagę w ocenie końcowej jest różnorodność sesji rozegranych w eliminacjach oraz w finale – wyżej oceniani będą uczestnicy, którzy zaprezentują inny styl rozgrywki w sesji eliminacyjnej i finałowej. Po zakończeniu sesji finałowych, sędziowie Komisji mają obowiązek zebrać feedback od uczestników tych sesji z wykorzystaniem kart feedbacku oraz ewentualnych dodatkowych pytań. Feedback ten stanowi element uzupełniający w procesie oceny końcowej.
9. Na podstawie wystawionych ocen końcowych Komisja ustala ostateczny werdykt i przyznaje miejsca od pierwszego do szóstego w kategorii „Najlepszy Mistrz Gry” i miejsca od pierwszego do trzeciego w kategorii „Najlepszy Gracz”. Ocenie końcowej podlegają sesje finałowe oraz sesje eliminacyjne Mistrzów Gry i Graczy zakwalifikowanych do finału.

 

§8
Postępowanie dyscyplinarne

1. Uczestnicy Konkursu – zarówno Mistrzowie Gry, jak i Gracze – zobowiązani są do przestrzegania zasad uczciwości, wzajemnego szacunku, koleżeńskości oraz ogólnych zasad fair play.
2. Niedopuszczalne są w szczególności następujące działania:
   1. fałszowanie informacji przekazywanych organizatorom lub Komisji, w tym w szczególności zatajanie konfliktu interesów z członkiem Komisji lub innym uczestnikiem,
   2. świadome zakłócanie przebiegu sesji, w tym działania utrudniające ocenę Komisji,
   3. uzgadnianie lub przygotowywanie przebiegu sesji konkursowej w porozumieniu z innymi uczestnikami przed jej rozpoczęciem w celu uzyskania przewagi w Konkursie.
3. W przypadku stwierdzenia naruszenia, Komisja – w zależności od charakteru i wagi zachowania – może dokonać dyskwalifikacji uczestnika z Konkursu.

 

§9
Nagrody i wyróżnienia

1. Poza nagrodami przechodnimi za pierwsze miejsce w kategoriach „Najlepszy Mistrz Gry” i „Najlepszy Gracz”, laureatom Konkursu mogą zostać przyznane również nagrody rzeczowe ufundowane przez organizatorów, sponsorów lub partnerów Konwentu.
2. Lista nagród oraz sposób ich przyznania zostanie ogłoszona w trakcie ogłoszenia wyników.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyróżnienia dodatkowych uczestników Konkursu w formie nagród specjalnych lub symbolicznych – np. dyplomów, gadżetów, publikacji.
4. Główne nagrody za pierwsze miejsca w kategoriach „Najlepszy Mistrz Gry” i „Najlepszy Gracz” są nagrodami przechodnimi.
5. Na własność otrzymuje je osoba, która zwycięży w danej kategorii trzykrotnie.

 

§10
Postanowienia końcowe

1. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej.
2. Każdy uczestnik Konkursu — zarówno Mistrz Gry, jak i Gracz — ma jednak prawo do indywidualnej konsultacji z Przewodniczącym Komisji lub wyznaczonym przez niego sędzią, podczas której może uzyskać informację zwrotną („feedback”) na temat swojej oceny.
3. Konsultacje odbywają się w wyznaczonym czasie i miejscu określonym w programie Konwentu. Informacja o terminie i trybie konsultacji zostanie ogłoszona przez organizatorów.
4. Informacja zwrotna ma charakter nieformalny (nie odzwierciedla zdania Komisji a jedynie personalne opinie osób, które feedback dostarczyły) i ma na celu wspieranie rozwoju uczestników jako Mistrzów Gry i Graczy, a nie tłumaczenie decyzji Komisji.
5. Obserwacja sędziowska ma z natury charakter wyrywkowy — każdy sędzia widzi jedynie część sesji, a jego wrażenie zależy również od momentu, w którym ją obserwuje. Komisja jest świadoma tego ograniczenia. Łagodzą je: obserwacja każdej sesji przez więcej niż jednego sędziego, narady robocze oraz karty feedbacku wypełniane przez uczestników, którzy widzą sesję w całości.
6. W przypadku zaistnienia sytuacji losowych, które uniemożliwiają przeprowadzenie sesji, jej ocenę, zebranie feedbacku lub udział uczestnika w dalszym etapie Konkursu (np. nagłe zdarzenia losowe, choroba, problemy organizacyjne, odwołanie sesji), decyzję o dalszym trybie postępowania podejmuje Przewodniczący Komisji w porozumieniu z organizatorami Konkursu.
7. Przewodniczący Komisji może w uzasadnionych przypadkach:
   1. umożliwić przeprowadzenie sesji zastępczej,
   2. wyznaczyć nowego sędziego,
   3. wyznaczyć alternatywny termin konsultacji lub feedbacku.
8. W sytuacjach spornych lub nieuregulowanych niniejszym regulaminem, ostateczną decyzję podejmuje Przewodniczący Komisji, kierując się duchem Konkursu, zasadą fair play oraz dobrem uczestników i jakości rozgrywek.
9. Uczestnik, którego dotyczy sytuacja wyjątkowa, powinien niezwłocznie poinformować organizatorów lub Komisję o zaistniałych okolicznościach.
10. Uczestnictwo w Konkursie „Złote Topory” jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie imienia, pseudonimu oraz wizerunku uczestnika (w tym zdjęć i nagrań wykonanych podczas sesji, ogłoszenia wyników oraz wydarzeń towarzyszących) w materiałach promocyjnych Stowarzyszenia Topory oraz Konwentu Toporiada. Materiały te mogą być wykorzystywane w szczególności w mediach społecznościowych, na stronach internetowych, w relacjach medialnych, materiałach informacyjnych i sprawozdawczych związanych z działalnością Stowarzyszenia.
11. Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku określa ogólny regulamin Konwentu Toporiada oraz polityka prywatności organizatora, dostępna podczas rejestracji na Konwent. Konkurs podlega tym samym zasadom.