§1

1. XVIII edycja konkursu „Złote Topory” (zwanego dalej „Konkursem”) odbywa się na konwencie „Toporiada: Leśny konwent RPG” (zwanym dalej „Konwentem”) organizowanym przez Stowarzyszenie Topory (zwane dalej „Stowarzyszeniem”).
2. Konkurs odbywa się w formule gier fabularnych (RPG – role playing games), w których uczestnicy wcielają się w fikcyjne postacie i wspólnie tworzą opowieść prowadzoną przez Mistrza Gry (MG), pełniącego rolę narratora, moderatora oraz arbitra zasad i w konsekwencji ma charakter artystyczny i twórczy, a jego celem jest wyróżnienie wybitnych postaw narracyjnych, interpretacyjnych i kreatywnych.
3. Konkurs trwa przez cały czas trwania Konwentu.
4. Ogłoszenie wyników następuje po zakończeniu sesji finałowych, w czasie oficjalnego zamknięcia Konwentu.

 

§2

1. W skład komisji oceniającej Konkurs (zwanej dalej „Komisją”) wchodzą wybrani członkowie Stowarzyszenia oraz przedstawiciele zaprzyjaźnionych organizacji i wydawnictw, a także osoby wyróżniające się wiedzą i doświadczeniem w zakresie gier fabularnych (RPG).
2. W czasie XVIII edycji Konkursu do Komisji należą następujący sędziowie:

1. 1. 1. Hubert “Jankoś” Jankowski(Stowarzyszenie Topory) – przewodniczący komisji
      2. Aleksander „Sidian” Boguta
      3. Aleksandra “Avril” Mochocka (Polskie Towarzystwo Badania Gier)
      4. Andrzej Żabski (Fileus Zero)
      5. Łukasz Wachciński (Miszcz Gry Robakov)
      6. Kalina “Kala” Paśko (Stowarzyszenie Topory)
      7. Laura Biełuś
      8. Marcin Tarka (Fileus Zero)
      9. Jakub “Qbs” Wnuk (Bastardzi)
      10. Magadalena “Wiewka” Jankowska (Stowarzyszenie Topory)
      11. Adrian Kaszuba (Skrajnie Poczytalny)
      12. Anna “DrBlondie” Czapnik (Imaginarium RPG)
      13. Marta “Chochlik” Struś (Chochlik RPGirl)
      14. Jakub „Buuki” Bukała (Smocza Karczma).

3. Przewodniczący Komisji posiada pełne prawo do udziału w ocenie merytorycznej uczestników Konkursu na równi z pozostałymi sędziami.
4. Narady Komisji są tajne.
5. Komisja dokonuje oceny przy uwzględnieniu kryteriów wskazanych w § 5.

 

 

§3

1. Uczestnikiem Konkursu są wszyscy Gracze i Mistrzowie Gry biorący udział w sesjach w czasie regulaminowym oraz w sesjach finałowych.
2. Sesja w czasie regulaminowym odbywa się przez pierwsze dwa dni Konwentu w godzinach wieczornych i wchodzi w skład programu Konwentu.
3. Każdy z Graczy i Mistrzów Gry może zrezygnować z uczestnictwa w Konkursie.
4. Rezygnacja musi zostać przedstawiona za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego lub ustnie Przewodniczącemu Komisji przed rozpoczęciem programowych sesji.
5. Gracze niebiorący udziału w Konkursie muszą liczyć się z obserwacją sesji przez Komisję, która oceniać będzie biorących w niej udział pozostałych graczy i Mistrza Gry.
6. Konsekwencję rezygnacji z udziału w Konkursie przez Mistrza Gry stanowi wyłączenie tej sesji z Konkursu.
7. Sesje konkursowe – zarówno eliminacyjne, jak i finałowe – mogą być obserwowane przez uczestników Konwentu jako publiczność. Osoby obserwujące zobowiązane są do zachowania ciszy i nie ingerowania w przebieg rozgrywki, tak aby nie zakłócać komfortu gry ani pracy Komisji.

 

§4

1. Konkurs dzieli się na następujące, równoważne kategorie:

1. 1. Najlepszy Mistrz Gry,
   2. Najlepszy Gracz.

2. W kategorii „Najlepszy Mistrz Gry” ocenia się sposób prowadzenia sesji przez mistrzów gry.
3. Każda sesja oceniana podczas konkursu musi trwać minimum 3 godziny.
4. Kategoria „Najlepszy Gracz” dotyczy wszystkich innych uczestników Konkursu.
5. W przypadku Mistrzów Gry, którzy poprowadzą więcej niż jedną sesję w ramach etapu eliminacyjnego, Komisja ocenia tylko jedną z nich – tę, która zostanie uznana przez Komisję za lepszą pod względem zgodności z kryteriami konkursowymi. Poprowadzenie dwóch sesji zwiększa zatem szansę na zakwalifikowanie się do etapu finałowego, jednak nie skutkuje sumowaniem ocen.
6. W przypadku Graczy, którzy wezmą udział w więcej niż jednej sesji eliminacyjnej, oceniana jest każda z tych sesji, a ocena końcowa stanowi sumaryczną ocenę aktywności uczestnika w obu grach.
7. W ramach etapu eliminacyjnego, Komisja może, jako element uzupełniający oceny, prosić Mistrzów Gry i graczy o ich odczucia i opinie dotyczące rozgrywki, scenariusza, Mistrza Gry lub innych graczy. Sędziowie dążą do zebrania feedbacku z każdej sesji eliminacyjnej, aby zapewnić kompleksową ocenę.
8. Mistrz Gry zobowiązany jest do przerwania sesji na żądanie Przewodniczącego Komisji lub wyznaczonego sędziego w godzinach ok. 23:00-23:45 w celu umożliwienia zebrania feedbacku przez Komisję.

 

§5

1. Z uwagi na specyfikę konkursu, ocena każdego uczestnika – zarówno Mistrza Gry, jak i Gracza – dokonywana jest przez sędziów w sposób subiektywny. Każdy z sędziów dokonuje własnej, niezależnej oceny we wszystkich kategoriach kierując się kryteriami wskazanymi w regulaminie, jednak może samodzielnie określić ich wagę i znaczenie, zgodnie z własnym doświadczeniem, preferowanym stylem prowadzenia lub uczestnictwa w sesjach RPG oraz indywidualnym rozumieniem gier fabularnych.
2. Komisja dokonuje oceny w kategorii „Najlepszy Mistrz Gry” w klasach ujmujących następujące kryteria:

1. Spotlight

1. 1. rozdzielanie uwagi i czasu na poszczególnych graczy,
   2. kontrolowanie stołu,
   3. motywowanie i zarządzanie zaangażowaniem graczy;

1. Narracja, opisy i odgrywanie

1. 1. budowanie klimatu i atmosfery,
   2. jakość i plastyczność opisów świata, postaci niezależnych oraz wydarzeń,
   3. odgrywanie bohaterów niezależnych,
   4. budowanie emocji – nastroju panującego na sesji,
   5. podtrzymywanie zainteresowania graczy;

1. Fabuła

1. 1. poziom immersji w fabułę,
   2. wdrożone pomysły i rozwiązania,
   3. umiejętność płynnego i zrozumiałego prowadzenia fabuły,
   4. stopień wzajemnych interakcji i zainteresowania graczy przedstawioną historią;

1. Kreatywność

1. 1. kreatywność, oryginalność, i sztuka improwizacji,
   2. sposób reagowania na działania graczy i pozostawienie im swobody działań oraz, naturalność w prowadzeniu przygody w zgodzie z ich deklaracjami;

1. System gry

1. 1. swoboda poruszania się po świecie i systemie,
   2. operowanie mechaniką w sposób płynny i zrozumiały dla graczy;

1. Przygotowanie do sesji:

1. 1. wprowadzenie graczy w konwencję i zasady sesji oraz stosowaną mechanikę,
   2. zastosowanie zasad BHS (bezpieczeństwo i higiena sesji) – reguł i praktyk, które mają zapewnić wszystkim osobom obecnym przy stole poczucie komfortu i zadowolenia,
   3. używanie dopasowanych do klimatu sesji rekwizytów, muzyki i handoutów.

3. Formułując ocenę w kategoriach „Najlepszy Gracz” Komisja szczególnie bierze pod uwagę takie działania graczy jak:

1. 1. oryginalność, sposób prezentacji i wczucia się w postać,
   2. odgrywanie – zachowanie równowagi między postępowaniem postaci, a jej osobowością, charakterem i usposobieniem,
   3. kreatywność – wpływ na przebieg wydarzeń,
   4. współpraca – umożliwienie płynnej i komfortowej gry innym uczestnikom sesji, dbanie o zrównoważony udział wszystkich graczy w przebiegu rozgrywki oraz pozostawienie Mistrzowi Gry przestrzeni do prowadzenia i prezentowania świata gry.

 

4. Kryteria stanowią ramy wspólne i punkt odniesienia dla oceny, lecz nie są sztywną punktacją – wybór sędziego powinien być świadomym, autorskim i uzasadnionym wyborem artystycznym, uwzględniającym pełny kontekst sesji i specyfikę stylu i zachowań jej uczestników.

 

§6

1. Ze względu na dużą liczbę sesji eliminacyjnych, sędziowie mogą podzielić się ich obserwacją w sposób umożliwiający możliwie szerokie pokrycie wszystkich sesji odbywających się podczas Konwentu. Oznacza to, że każdy sędzia bezpośrednio obserwuje jedynie część sesji.
2. Po około 1–2 godzinach od rozpoczęcia sesji eliminacyjnych odbywa się pierwsze robocze spotkanie Komisji, podczas którego sędziowie dzielą się wstępnymi spostrzeżeniami oraz rekomendacjami dotyczącymi sesji i uczestników, którzy – w ich ocenie – szczególnie się wyróżniają.
3. W dalszej części etapu eliminacyjnego sędziowie mogą dołączać do innych sesji wskazanych przez pozostałych członków Komisji jako szczególnie wartościowe, by również je bezpośrednio zaobserwować i uwzględnić w procesie oceny.
4. Równolegle kontynuowana jest bezpośrednia obserwacja pozostałych sesji eliminacyjnych – także tych, które nie zostały wyróżnione na wczesnym etapie. Komisja dokłada starań, aby każda sesja została rzetelnie oceniona, a żaden z uczestników nie został pominięty w procesie kwalifikacji do finału.
5. Po zakończeniu sesji Komisja może, jako element uzupełniający, poprosić wybranych uczestników o ich odczucia i opinie dotyczące rozgrywki, scenariusza, Mistrza Gry lub innych graczy.
6. Wszystkie oceny oparte są wyłącznie na bezpośredniej obserwacji sesji. Nie przewiduje się oceniania na podstawie nagrań, relacji pośrednich ani materiałów zewnętrznych, z wyjątkiem sytuacji wskazanej w ust. 5 – w której dopuszczalne jest zasięganie opinii uczestników jako elementu pomocniczego.

§7

1. Komisja po zakończeniu ostatnich programowych sesji konfrontuje opinie poszczególnych sędziów i wybiera sześciu uczestników Konkursu w kategorii „Najlepszy Mistrz Gry” oraz osiemnastu w kategorii „Najlepszy Gracz”. Dzięki temu ocena Komisji odzwierciedla zróżnicowaną perspektywę środowiska RPG i umożliwia uwzględnienie różnych stylów gry i prowadzenia sesji RPG.
2. W przypadku równej liczby głosów sędziów decydujący jest głos przewodniczącego Komisji.
3. W razie rezygnacji uczestnika z udziału w sesji finałowej, braku zgody wybranych uczestników w obu kategoriach lub innej uzasadnionej przyczyny, Komisja w ich miejsce wybiera innego uczestnika Konkursu w odpowiedniej kategorii poprzez wybór kolejnej osoby najwyżej ocenionej w danej kategorii.

 

§8

1. Sesją finałową jest jedna z sześciu sesji konkursowych prowadzonych przez wybranych uczestników Konkursu w kategorii „Najlepszy Mistrz Gry”.
2. W każdej z sesji bierze udział trzech graczy wybranych w kategorii Najlepszy Gracz oraz jeden z sędziów.
3. Sesje finałowe oceniane są na podstawie kryteriów wymienionych w §5.
4. Po zakończeniu sesji finałowych, sędziowie Komisji mają obowiązek zebrać feedback od uczestników tych sesji. Feedback ten stanowi element uzupełniający w procesie oceny końcowej.
5. Ocena końcowa uczestnika konkursu to ocena z sesji finałowej oraz sesji eliminacyjnych. Dodatkowym kryterium branym pod uwagę w ocenie końcowej jest różnorodność sesji rozegranych w eliminacjach oraz w finale – wyżej oceniani będą uczestnicy, którzy zaprezentują inny styl rozgrywki w sesji eliminacyjnej i finałowej.
6. Na podstawie wystawionych ocen końcowych Komisja ustala ostateczny werdykt i przyznaje miejsca od pierwszego do czwartego w kategorii „Najlepszy Mistrz Gry” i miejsca od pierwszego do trzeciego w kategorii „Najlepszy Gracz”. Ocenie końcowej podlegają zarówno sesje finałowe oraz sesje eliminacyjne.
7. Główne nagrody za pierwsze miejsca w kategoriach „Najlepszy Mistrz Gry” i „Najlepszy Gracz” są nagrodami przechodnimi. Nagroda przechodzi na własność osoby, która trzykrotnie zostanie laureatem w danej kategorii.

 

§ 9

1.  Sędzia nie może brać udziału w sesji finałowej mistrza gry, z którym jest spokrewniony, spowinowacony, prowadzą razem kanał w mediach społecznościowych, albo należą do jednego stowarzyszenia lub grupy nieformalnej zrzeszającej twórców.
2. Zabronione jest prowadzenie tego samego scenariusza przez jednego mistrza gry podczas więcej niż jednej sesji w ramach jednej edycji konkursu.
3. Komisja zapewni losowy i sprawiedliwy sposób przydzielania graczy do mistrzów gry, jednocześnie biorąc pod uwagę:

1. że w jednej sesji finałowej nie mogą brać udziału mistrz gry i gracz, którzy brali udział w jednej sesji w czasie eliminacji,
2. preferencje graczy dotyczące specyfiki sesji (np. konwencji, klimatu, intensywności rozgrywki), w tym w szczególności tzw. triggery, czyli elementy treści, które mogą być dla nich niekomfortowe lub niepożądane.

 

§ 10

1. Sesje konkursowe mogą być prowadzone:

1. 1. w dowolnym opublikowanym systemie RPG (np. Dungeons & Dragons, Zew Cthulhu, Warhammer),
   2. w systemie autorskim przygotowanym przez Mistrza Gry,
   3. bez użycia systemu RPG jako takiego – przy wykorzystaniu znanej powszechnie mechaniki lub mechaniki stworzonej przez MG specjalnie na potrzeby sesji.

2. W przypadku sesji bez znanego systemu RPG, Mistrz Gry zobowiązany jest do opisania:

1. 1. przyjętych realiów sesji (np. współczesne Stany Zjednoczone, średniowieczna Japonia, cyberpunkowa przyszłość),
   2. używanej mechaniki rozgrywki – choćby w ogólnych zarysach (np. opartej na rzutach K6, storytellingowej, decyzjach fabularnych).

3. Każdy Mistrz Gry, stosownie do formularza zgłaszania sesji na Konwent, przygotowuje i przekazuje organizatorom:

1. 1. opis sesji (tzw. zwiastun przygody), który zostaje opublikowany w programie Konwentu, wraz z informacją o autorze scenariusza,
   2. informację o maksymalnej liczbie graczy, którzy mogą zapisać się na daną sesję,
   3. nazwę systemu RPG lub informację, że sesja odbywa się w systemie autorskim bądź bez systemu,
   4. wskazanie realiów świata gry, jeśli ma ona charakter autorski,
   5. listę tzw. triggerów (wyzwalaczy emocjonalnych), czyli potencjalnie trudnych lub wrażliwych treści pojawiających się w przygodzie (np. przemoc, uzależnienia, śmierć, motywy religijne, tematyka seksualna).

4. Mistrz Gry może poprowadzić przygodę przygotowaną przez inną osobę lub opublikowaną w formie oficjalnego scenariusza (w tym wydaną drukiem, udostępnioną cyfrowo lub opublikowaną w ramach konkursów i projektów fanowskich).
5. Mistrz Gry zobowiązany jest do zapewnienia wszelkich materiałów potrzebnych do przeprowadzenia sesji, w tym:

1. 1. gotowych postaci (jeśli nie zakłada tworzenia ich w trakcie gry),
   2. kart postaci oraz wg własnego wyboru: formularzy, kości, rekwizytów, kart pomocniczych i wszelkich innych materiałów pomocniczych.

6. Gracze nie mają obowiązku przynoszenia własnych materiałów na sesję z wyjątkiem kartki i ołówka.

 

§ 11

1. Uczestnicy Konkursu – zarówno Mistrzowie Gry, jak i Gracze – zobowiązani są do przestrzegania zasad uczciwości, wzajemnego szacunku, koleżeńskości oraz ogólnych zasad fair play.
2. Niedopuszczalne są w szczególności następujące działania:

1. 1. fałszowanie informacji przekazywanych organizatorom lub Komisji, w tym w szczególności zatajanie konfliktu interesów z członkiem Komisji lub innym uczestnikiem,
   2. świadome zakłócanie przebiegu sesji, w tym działania utrudniające ocenę Komisji,

3. W przypadku stwierdzenia naruszenia, Komisja – w zależności od charakteru i wagi zachowania – może dokonać dyskwalifikacji z Konkursu.

 

§ 12

1. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej.
2. Każdy uczestnik Konkursu ma jednak prawo do indywidualnej konsultacji z Przewodniczącym Komisji lub wyznaczonym przez niego sędzią, podczas której może uzyskać informację zwrotną („feedback”) na temat swojej oceny.
3. Konsultacje odbywają się w wyznaczonym czasie i miejscu określonym w programie Konwentu. Informacja o terminie i trybie konsultacji zostanie ogłoszona przez organizatorów.
4. Informacja zwrotna ma charakter nieformalny i ma na celu wspieranie rozwoju uczestników jako Mistrzów Gry i Graczy.

 

§ 13

1. W przypadku zaistnienia sytuacji losowych, które uniemożliwiają przeprowadzenie sesji, jej ocenę lub udział uczestnika w dalszym etapie Konkursu (np. nagłe zdarzenia losowe, choroba, problemy organizacyjne, odwołanie sesji), decyzję o dalszym trybie postępowania podejmuje Przewodniczący Komisji w porozumieniu z organizatorami Konkursu.
2. Przewodniczący Komisji może w uzasadnionych przypadkach:

1. 1. umożliwić przeprowadzenie sesji zastępczej,
   2. wyznaczyć nowego sędziego,
   3. wyznaczyć alternatywny termin konsultacji lub feedbacku.

3. W sytuacjach spornych lub nieuregulowanych niniejszym regulaminem, ostateczną decyzję podejmuje Komisja, kierując się duchem Konkursu, zasadą fair play oraz dobrem uczestników i jakości rozgrywek.
4. Uczestnik, którego dotyczy sytuacja wyjątkowa, powinien niezwłocznie poinformować organizatorów lub Komisję o zaistniałych okolicznościach.

 

§ 14

1. Poza nagrodami przechodnimi za pierwsze miejsce w kategoriach „Najlepszy Mistrz Gry” i „Najlepszy Gracz”, laureatom Konkursu mogą zostać przyznane również nagrody rzeczowe ufundowane przez organizatorów, sponsorów lub partnerów Konwentu.
2. Lista nagród oraz sposób ich przyznania zostanie ogłoszona w trakcie ogłoszenia wyników.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wyróżnienia dodatkowych uczestników Konkursu w formie nagród specjalnych lub symbolicznych – np. dyplomów, gadżetów, publikacji.

 

§ 15

1. Uczestnictwo w Konkursie „Złote Topory” jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie imienia, pseudonimu oraz wizerunku uczestnika (w tym zdjęć i nagrań wykonanych podczas sesji, ogłoszenia wyników oraz wydarzeń towarzyszących) w materiałach promocyjnych Stowarzyszenia Topory oraz Konwentu Toporiada. Materiały te mogą być wykorzystywane w szczególności w mediach społecznościowych, na stronach internetowych, w relacjach medialnych, materiałach informacyjnych i sprawozdawczych związanych z działalnością Stowarzyszenia.
2. Zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku określa ogólny regulamin Konwentu Toporiada oraz polityka prywatności organizatora, dostępna podczas rejestracji na Konwent. Konkurs podlega tym samym zasadom.